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平成18年8月17日 日本システムエンジニアリング株式会社
高度情報通信株式会社
代表取締役社長　細川　猛

　弊社は、個人情報を適正に運用・管理することが、IT企業としての最重要課題であると認識し、また、社会的使命であると決意して、以下のことを会社組織として具体的に取り組んでいくことを宣言します。

1. 個人情報について、管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切に保護します。
2. 業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を取得します。
3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのリス クに対して合理的な予防並びに是正処置を講じます。
5. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
6. 個人情報の取扱いについての苦情及び個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
　 ※開示手順の詳細は、下記お問い合わせ先にご連絡いただければご説明します。
7. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

【受託業務における個人情報の取得・利用目的について】
顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し、利用します。
・システム開発受託業務
・その他、受託品の加工に係る業務

【直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について】
・お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
・お客様、お取引先様へ新製品、催し事のご案内をさせて頂くことがあります。
・その他、直接、個人情報を収集する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、収集・利用目的を書面、ウェブ画面又は口頭により明示します。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
　　日本システムエンジニアリング株式会社
　　高度情報通信株式会社
　　統括管理部
　　電話番号　03-5339-2771
　　E-メール　メールでのお問い合わせはコチラから

コンプライアンス
当社におけるコンプライアンス(Compliance)とは、「法律や社会規範を遵守し、社会良識に基づいた公正で健全な企業活動を行なう」ことを言い、当社の行動憲章のもと、社会人・企業人として誠実かつ適切に行動することが最も重要な社員の行動原則としています。社員一人ひとりがコンプライアンスの概念のもと、自らの行動を律し、その結果として当社全体が組織としての社会的責任を果たすことを強く求めています。

● 行動憲章
当社のすべての役員及び社員が、社会人・企業人として誠実かつ適切に行動するための行動規範として定めています。
※当社の行動憲章につきましては、コチラをご覧ください。

● コンプライアンス体制
コンプライアンスをより確実に実践していくための体制として「コンプライアンス委員会」を設け、コンプライアンス体制の維持・管理、コンプライアンスの相談窓口、関係部署との調整、相談窓口にて判明した事態について再発防止の推進等を行なっております。

● コンプライアンス教育・啓蒙
入社時のコンプライアンス説明会、および、全社員を対象とする随時のコンプライアンス講習会を開催しています。またコンプライアンスを常に意識・行動できるように「コンプライアンスプログラム」、「行動憲章」を作成し、全社員が閲覧可能な社内イントラネットに掲載しています。